Privacy policy

 

“PRIVACY POLICY” SITO WEB Associazione Club Relazioni Esterne

(ai sensi Reg. UE 679/2016)

 

PRIVACY POLICY PER I VISITATORI DEL SITO http://www.clubrelazioniesterne.it

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, a coloro che si collegano al sito web  del Club relazioni Esterne e usufruiscono dei relativi servizi web a partire dall'indirizzo http://www.clubrelazioniesterne.it.

L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso (vedi: http://www.clubrelazioniesterne.it/sportello-dei-consumatori/) o scrivere alla casella di posta elettronica clubrelazioniesterne@gmail.com per qualsiasi segnalazione in merito al trattamento dei dati.

 

Titolare del trattamento

Il sito www.clubrelazioniesterne.it è di proprietà dell’Associazione Club Relazioni Esterne (di seguito Club Relazioni Esterne),Via Alessandria, 130 00198 Roma , gestito dal Club Relazioni Esterne, che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 679/2016).

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1)      Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per  24 mesi.

In alcuni casi potranno esserci links a siti di terze parti, questi siti avranno una loro Privacy Policy, pertanto il Club Relazioni Esterne non ha alcune responsabilità o colpa per i contenuti e le attività dei siti collegati.

 

 

2)      Cookies

Il “Sito” utilizza i Cookies per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l’utenza che visiona le pagine .

 

Gli utenti che visionano il Sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer e periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’Utente.

Vi sono vari tipi di cookies, alcuni per rendere più efficace l’uso del Sito, altri per abilitare determinate funzionalità.

Analizzandoli in maniera particolareggiata i nostri cookie permettono di:

·       memorizzare le preferenze inserite

·       evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita quali ad esempio nome utente e password

·       analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti dal sito per ottimizzarne l’esperienza di navigazione e i servizi offerti

 

Le tipologie di Cookies utilizzati sono visibili su http://www.clubrelazioniesterne.it/cookie-policy/ dove sono descritti i vari tipi di cookie utilizzati dal sito in funzione delle finalità d’uso ed eventuali modalità per disbilitarli.

 

3) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte del Club Relazioni Esterne dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

I dati sono direttamente trattati dal titolare del trattamento e sono gestiti in funzione del rapporto associativo richiesto. I trattamenti sono comunque finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali del Club Relazioni Esterne:

•            gestione statutaria, amministrativa e contabile dei soci

•            ogni altra attività istituzionale, di divulgazione culturale, formazione professionale e promozione eventi che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità

Utilizzando i servizi presenti sul portale e/o manifestando il consenso alla registrazione, l’utente garantisce che i dati personali forniti al Club Relazioni Esterne sono corretti, veritieri ed aggiornati, si impegna, inoltre, ad aggiornarli tempestivamente in caso di loro cambiamento.

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

Modalità del trattamento

Le misure adottate per salvaguardare la sicurezza dei dati prevenendo perdite accidentali, danni e/o utilizzo improprio, sono in linea con le vigenti disposizioni normative sulla privacy.

Le operazioni di trattamento avvengono con procedure sicure e sono esercitate esclusivamente con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati autorizzati a vari servizi.

Per le attività di trattamento il Club Relazioni Esterne utilizza strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: invio per posta di materiale informativo, e-mail, telefonate per comunicazioni di servizio.

I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività del Club Relazioni Esterne. Questi soggetti terzi, che agiscono come autonomi titolari del trattamento, accedono ai dati solo per precise e specifiche finalità : società terze per attività di manutenzione informatica ordinaria e straordinaria, soggetti terzi per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività Club Relazioni Esterne.

I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing e non sono trasferiti all’estero.

Le pagine dei social network in cui è presente il Club Relazioni Esterne (facebook, twitter) sono pubbliche. Gli utenti che inseriscono commenti che possono comprendere dati personali (anche foto e/o video) sono consapevoli che le pagine sono pubbliche. Il Club Relazioni Esterne non può garantire la sicurezza di questo trattamento, perché questa è condizionata alla natura stessa del social network, alla sua fruibilità da parte alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal suo titolare.

I dati bancari non sono trattati direttamente dal titolare.

Vi è la facoltatività del conferimento dei dati, a parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono cioè liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti degli interessati

Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta di adesione dell’interessato o inviarle comunicazioni sulle attività ed iniziative svolte di volta in volta .

Il trattamento dei dati viene esercitato per tutta la durata del rapporto associativo.

Il titolare garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III- articoli da 15 a 22 del GDPR:

·       accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici

·       aggiornamento, rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento

·       trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi

·       opposizione al trattamento

·       portabilità dei dati

·       revoca del consenso  (che non pregiudica però la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca)

·       reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy)

 

Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai recapiti indicati sopra tramite il modulo all’apposito link: http://www.clubrelazioniesterne.it/sportello-dei-consumatori/ oppure via e mail a: clubrelazioniesterne@gmail.com.

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